Uusi laki työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden rekisteröinnistä tulee voimaan 2.4.2026. Muutoksen tavoitteena on selkeyttää rekisterin käyttöä, parantaa tietosuojaa ja keventää erityisesti pienempien työpaikkojen ilmoitusvelvollisuuksia (lue lisää)
Uuden lain myötä ilmoitus työsuojeluhenkilörekisteriin tehdään vain silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- työpaikalla on valittu työsuojeluvaltuutettu,
- työpaikalla työskentelee vähintään 10 työntekijää ja
- työtä teetetään yli 50 kalenteripäivänä vuodessa.
Muutos keventää erityisesti pienten työpaikkojen hallinnollista taakkaa.
Uudistuksen myötä rekisteriin kerätään jatkossa vain rajattu määrä tavallisia henkilötietoja. Esimerkiksi seuraavia tietoja ei enää ilmoiteta:
- henkilöiden syntymäajat,
- ammattiliiton jäsenyyttä koskevat tiedot,
- yksittäisten henkilöiden koulutushistoria,
- työterveyshuoltoa koskevat tiedot.
Tämä parantaa rekisteriin ilmoitettavien henkilöiden tietosuojaa ja vähentää työnantajan vastuuta arkaluonteisten henkilötietojen käsittelystä.